Office Administrator Experience Letter এমন এক নথি, যা একজন কর্মচারীর যে কোনো প্রতিষ্টানে Office Administrator বা অফিস সহকারী হিসেবে কাজ করার সময়কালে তার দায়িত্ব, দক্ষতা এবং অবদান তুলে ধরে। প্রতিষ্টানের এইচআরডি, উর্ধতন কর্মকর্তা, মালিক নিজেই এই চিঠি প্রদান করে থাকেন।
office-administrator-experienceOffice Administrator Experience Letter এর উপকারীতা : নতুন কোনো চাকুরী পেতে বা নিজের কর্মদক্ষতা প্রমানেই এই চিঠির প্রয়োজন। চাকুরীতে থাকাকালীন সময়ে বিশেষ প্রয়োজেন বা চাকুরী থেকে অব্যাহতির পরেই এই চিঠি গ্রহনের জন্য প্রতিষ্টান বরাবর অনুরোধ করে গ্রহন করতে হয়।
যেভাবে এক্সপেরিয়েন্স লেটার তৈরি করবেন:
- উপরে উল্লেখিত Form পূরন করে প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করলেই তৈরী হয়ে যাবে আপনার Experience Certificate.
- প্রিন্টারে প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড প্রবেশ করুন।
- প্রিন্ট ব্রাউজার থেকে পেপার সাইজ ঠিক করুন, মার্জিন নির্ধারন করুন, এবং ”হেডার ফুটার আনচেক” করে প্রিন্ট দিন।
লেটার তৈরিতে যেসব তথ্য ইনপুট (আমাদের ফরম থেকে মার্ক) করবেন :
- অফিস প্রদত্ত একটি রেফারেন্স নাম্বার,
- সার্টিফিকেট তৈরির তারিখ,
- প্রতিষ্ঠানের নাম,
- টেকনিশয়ান/কর্মচারী/আবেদনকারীর নাম,
- ঠিকানা,
- জাতীয়তা,
- জাতীয়তা পরিচিতি নাম্বার, (পাসপোর্ট/রেসিডেন্ট কার্ড/ন্যাশনাল আইডেনটিটি কার্ড – যে কোনো একটি),
- ধর্ম,
- প্রতিষ্ঠানে যোগদানের সময়কাল বা তারিখ,
- প্রতিষ্ঠানে যেদিন পর্যন্ত কর্মরত ছিলেন বা আছেন, সেই সময়কাল বা তারিখ উল্লেখ করতে হবে,
- যে কর্মকর্তার দ্বারা লেটারটি সহি স্বাক্ষর সম্পাদন হবে তার নাম ও পদবী,
- ফরমে উল্লেখিত একজন কর্মচারী / টেকনিশিয়ানের প্রশংসিত / গুনবাচক অপশনগুলো ধারাবাহিকভাবে পছন্দ মতো নির্বাচন করতে হবে,
- প্রতিষ্টানের লেটারহেড পেড বা অফিশিয়াল পেড,
- লেটারে স্বাক্ষরকারী উর্ধতন অফিসারের নাম ও পদবী।
Start Creating Experience Certificate
Easy way to generate a letter by Experience Maker Apps.
Select the preferred form
Answer some questions
Make Print, Sign & Seal
Select Your Format
একটি Experience Letter এ যা অন্তর্ভুক্ত থাকে?
- তারিখ: চিঠি লেখার তারিখ,
- রেফারেন্স নাম্বার: অফিস প্রদত্ত একটি রেফারেন্স নাম্বার,
- অভিবাদন: একটি পেশাদার অভিবাদন,
- কর্মচারীর তথ্য: কর্মচারীর পুরো নাম, পদবি এবং মেয়াদ,
- দায়িত্ব: কর্মচারীর কর্তব্য এবং দায়িত্বের বর্ণনা,
- কৃতিত্ব: কর্মচারী কোন পুরষ্কার বা অর্জন পেয়েছেন,
- দক্ষতা: কর্মচারীরদক্ষতার বর্ণনা,
- শুভকামনা: পরিশেষে কর্মচারীর জন্য শুভকামনা,
- সমাপ্তি: উর্ধতন কর্মকর্তা বা এইচআরডি প্রদত্ত স্বাক্ষর।
কেন একটি Experience Letter গুরুত্বপূর্ণ?
একজন কর্মচারীরা যখন কোনো কোম্পানি ছেড়ে চলে যান বা নতুন কোনো চাকুরীতে যোগদানের প্রয়োজন মনে করেন, তখন তার কর্মদক্ষতার প্রশংসা মূলক এই চিঠি গুরুত্বপূর্ণ। এবং নতুন চাকুরীতে নিয়োগকর্তাদের জন্য এই অভিজ্ঞতা পত্রের বিষয়বস্তু বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি Experience Letter কখন প্রদান করা হয়?
সাধারণত একজন কর্মচারী পদত্যাগ করার পরেই একটি অভিজ্ঞতা পত্র প্রদান করা হয়, তবে একজন এ্যামপ্লোয়ী এই Experience Letter এর জন্য যেকোনো সময় অনুরোধ করতে পারে।
একজন Office Administrator এর পরিচিতি ও তার দায়িত্ব:
একজন Office Administrator বা অফিস প্রশাসকের প্রাথমিক দায়িত্ব হল অফিস সুষ্ঠু ও দক্ষতার সাথে পরিচালিত হচ্ছে তা নিশ্চিত করা। এছাড়া তিনি বিভিন্ন ধরণের কাজ সম্পাদন করে থাকেন, যার মধ্যে রয়েছে:
- ফাইলিং, ডেটা এন্ট্রি এবং নথিপত্র সংগঠিত করা,
- ইনভেন্টরি এবং অফিস সরবরাহ রক্ষণাবেক্ষণ,
- সময়সূচী পরিচালনা ও বিভিন্ন মিটিং নির্ধারণ,
- ফোন, ইমেল বা ব্যক্তিগতভাবে গ্রাহক সহায়তা প্রদান,
- ডকুমেন্ট প্রস্তুতি: নথি, প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা প্রস্তুত, ফর্ম্যাট করা এবং সম্পাদনা করা
- অফিশিয়াল যে কোনো ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং সমন্বয়ে সহায়তা করা
- অফিস নীতি আপডেট করা এবং সকল ষ্টাফদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা,
- অফিশিয়াল রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ।
অফিস প্রশাসকদের ভালো সাংগঠনিক দক্ষতা, সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এবং যোগাযোগ দক্ষতা থাকা প্রয়োজন। অফিস প্রশাসকরা অফিস পরিচালকদের থেকে আলাদা, যাদের কৌশলগত পরিকল্পনা, নেতৃত্ব এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের মতো বিস্তৃত দায়িত্ব রয়েছে।
একজন Office Administrator কে আরো যা বলা যেতে পারে:
- Administrative Assistant
- Office Administrator
- Events Administrator
- Executive Assistant
- Operations Manager
- Facilities Manager
- Office Manager
- Administrative Technician
- Service Administrator
- Administrative Officer
- Administrative Service Manager
- Business Administrator
- Staff Assistant
- Front Desk Supervisor
- Senior Executive Assistant
- Community Liaison
- Personal Assistant
- Chief People Officer (CPO)
- Chief Operating Officer (COO) Office manager
